Thực hiện nghiêm túc ý kiến chỉ đạo của đồng chí Hiệu trưởng về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong toàn bộ hoạt động giáo dục đào tạo, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp, Đào tạo lái xe, Ngoại ngữ, Tin học Nhà trường đã triển khai giải pháp nhận diện ký tự quang học (OCR) và tự động trích xuất dữ liệu từ hình ảnh vào các phần mềm quản lý. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình xây dựng mô hình quản lý đào tạo hiện đại, minh bạch, lấy dữ liệu số làm nòng cốt.

Tự động hóa quy trình nhập liệu - Tăng tốc độ xử lý hồ sơ

Việc áp dụng công nghệ OCR giúp trích xuất thông tin từ CCCD, hồ sơ đăng ký và các biểu mẫu giấy một cách nhanh chóng, chính xác, thay thế hoàn toàn phương thức nhập liệu thủ công. Hệ thống cho phép:

- Tự động nhận diện, chuẩn hóa dữ liệu học viên

- Đồng bộ vào phần mềm quản lý chỉ trong vài giây

- Giảm đáng kể thời gian và nhân lực xử lý hồ sơ

Nhờ đó, hiệu suất làm việc của bộ phận văn phòng tuyển sinh tăng lên rõ rệt, đặc biệt trong các đợt tiếp nhận học viên cao điểm.

Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp, Đào tạo lái xe, Ngoại ngữ, Tin học Nhà trường hiện đang triển khai hiệu quả giải pháp nhận diện ký tự quang học (OCR) và tự động trích xuất dữ liệu từ hình ảnh vào các phần mềm quản lý

Chuẩn hóa dữ liệu - Giảm thiểu sai sót gần như tuyệt đối

Hồ sơ học viên trong lĩnh vực đào tạo lái xe yêu cầu độ chính xác cao. Với công nghệ OCR:

- Dữ liệu được lấy trực tiếp từ tài liệu gốc

- Hệ thống tự động đối chiếu, phát hiện lỗi

- Tỷ lệ sai sót giảm xuống mức gần bằng 0

Điều này giúp Trung tâm đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và tin cậy của toàn bộ dữ liệu phục vụ công tác đào tạo, sát hạch và quản lý học viên.

Số hóa hồ sơ - Từng bước hình thành mô hình quản lý hiện đại

Giải pháp OCR là nền tảng quan trọng để Trung tâm hướng tới số hóa toàn bộ hồ sơ học viên, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu và giảm hoàn toàn sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy. Đồng thời, việc số hóa giúp:

- Tăng tốc độ tra cứu thông tin

- Đơn giản hóa quy trình đối chiếu và báo cáo

- Góp phần xây dựng hệ thống quản trị tinh gọn, hiệu quả

Đây cũng là bước đi cụ thể hóa định hướng xây dựng Trung tâm Đào tạo lái xe số trong thời gian tới.

Nâng cao chất lượng phục vụ học viên

Nhờ quy trình xử lý hồ sơ được tự động hóa, học viên được hưởng nhiều lợi ích thiết thực như:

- Thủ tục đăng ký nhanh gọn

- Không phải khai lại thông tin nhiều lần

- Thời gian chờ đợi rút ngắn đáng kể

- Quy trình minh bạch, chính xác, nhất quán

Điều này giúp cải thiện trải nghiệm học tập, đồng thời tạo điều kiện để Trung tâm tập trung hơn vào công tác giảng dạy, tổ chức lớp học và hỗ trợ học viên.

Khẳng định quyết tâm chuyển đổi số toàn diện

Việc triển khai giải pháp nhận diện và trích xuất dữ liệu tự động đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ của Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp, Đào tạo lái xe, Ngoại ngữ, Tin học trong thực hiện mục tiêu chuyển đổi số. Trung tâm đang từng bước:

- Nâng cao hiệu quả quản lý

- Chuẩn hóa và bảo đảm chất lượng dữ liệu

- Tối ưu nguồn lực cán bộ

- Tạo nền tảng công nghệ cho những giải pháp số tiếp theo

Trong thời gian tới, Trung tâm tiếp tục nghiên cứu, mở rộng ứng dụng các công nghệ mới như chữ ký số, quản lý hồ sơ điện tử, liên thông dữ liệu, trí tuệ nhân tạo… nhằm hoàn thiện hệ sinh thái số, nâng cao chất lượng đào tạo và phục vụ học viên ngày càng tốt hơn./.